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5 consejos para enviar faxes desde Internet

5 consejos para enviar faxes desde Internet

La capacidad de ser productivo desde cualquier parte del mundo se debe al crecimiento de la tecnología y las capacidades de Internet. Ya no necesita ir a la oficina para ser eficiente porque puede trabajar desde cualquier lugar siempre que tenga Internet. Internet permite que las personas se comuniquen en todo el mundo y en diferentes formatos. Ya sea que esté organizando una conferencia telefónica, enviando una carta por correo electrónico o enviando algo a través de fax por internetInternet hace que hacer negocios y ser productivo sea más fácil que nunca. Si es nuevo en el uso de Internet de una manera no tradicional, como enviar un fax en línea, este artículo le brindará algunos consejos para ayudarlo a aprender esta nueva forma de hacer negocios.

1 # Busque en Internet un servicio de fax gratuito.

Hay muchas empresas que ofrecen servicio gratuito de fax a través de Internet. Antes de comenzar, asegúrese de investigar cuántos faxes puede enviar a la vez. Es posible que deba realizar una pequeña inversión para enviar por fax un gran conjunto de documentos. El precio para hacerlo será incluso más barato que pagar por una máquina de fax y enviar un fax de esa manera. Si el servicio de fax es gratuito, notará que puede haber algunos anuncios en el sitio para ayudar a pagar el servicio. Los anuncios son los que hacen que el servicio sea utilizable, así que trata de no preocuparte.

2# Recibir un fax.

También hay servicios en Internet que le permitirán recibir faxes sin usar una máquina de fax. Puede elegir su propio número 800 local y recibir el fax directamente en su cuenta de correo electrónico. Sus clientes no necesitan saber que no tiene una máquina de fax estándar y puede ahorrar en costos de impresión imprimiendo solo los faxes que necesita para tener copias impresas. Los demás se pueden almacenar en el disco duro de su computadora.

3# Envía un fax con Gmail.

¿Sabía que puede enviar un fax de forma segura simplemente usando su cuenta de correo electrónico? La capacidad de enviar un fax a través de Gmail es una excelente manera de obtener información relevante para los clientes u obtener información a través de la web en cuestión de segundos. Enviar un fax a través de Internet es rápido y le ahorrará mucho tiempo. No más estar parado alrededor de la máquina de fax esperando que la línea se conecte. El envío de faxes en línea hace que la máquina de fax actual parezca tan primitiva.

4# Envía fax desde tu smartphone.

Si usted o sus empleados viajan con frecuencia por trabajo pero descubren que necesitan una máquina de fax mientras están de viaje, no se preocupe. Ahora puede descargar aplicaciones que le permiten enviar faxes a través de su teléfono inteligente. Simplemente tome una foto del documento que desea enviar por fax y la aplicación lo convertirá en un pdf que se puede enviar por fax a través de la aplicación. Si planea enviar varios faxes, querrá investigar para encontrar la aplicación más rentable.

5 # Crear plantillas de fax.

Si envía muchos faxes, querrá tener una plantilla de su portada disponible en cualquier momento. Afortunadamente, una plantilla para su carta de presentación de fax se puede encontrar fácilmente en Internet. Asegúrese de incluir la portada en el número de páginas que enviará por fax.

HackNarrow

Informático de profesión, me dedico a probar nuevas versiones de hardware y verificar la seguridad e integridad de servidores y firewalls. Escribo un poco sobre novedades en la rama de la seguridad informática en general.

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